Tailfold og Zoom

Tailfold holder ingen videomøter selv. En organisasjon kobler til sin egen Zoom-konto, og Tailfold oppretter da ett Zoom-møte per leksjon, gir hver deltaker en personlig lenke og foreslår oppmøte ut fra Zooms deltakerrapport. Dette er veiledningen for ansatte.

Legge til

1. Logg inn i administrasjonen med en konto som er eier, administrator eller ansvarlig i organisasjonen.

2. Åpne Integrasjoner og trykk Koble til Zoom.

3. Logg inn hos Zoom med kontoen som skal holde leksjonene, og godkjenn tillatelsene. Tailfold ber bare om det som trengs: lese brukeren, opprette, endre og slette møter, registrere deltakere, lese deltakerrapporten og lese skyopptak.

4. Tilbake i Tailfold viser kortet hvilken Zoom-konto som er koblet til.

En Zoom-konto kan være koblet til én organisasjon om gangen. Deltakerregistrering og deltakerrapport krever en betalt Zoom-konto; med en gratiskonto får alle samme møtelenke, og oppmøteforslaget bygger på klikket på Bli med i Tailfold.

Bruke

• Ett møte per leksjon: på en leksjon i administrasjonen, trykk Opprett Zoom-møte. Flyttes eller avlyses leksjonen, følger møtet med. En hel kursrunde kan få møter på én gang.

• Deltakerne ser Bli med under Mine kurs og på I dag fra 15 minutter før start, og får påminnelser et døgn og en time før. Lenken sendes aldri på e-post; klikket i Tailfold er en del av oppmøtebeviset.

• Oppmøte: når leksjonen er over, henter Tailfold Zooms deltakerrapport, eller mottar Zooms hendelser under møtet, og viser et forslag per deltaker. Læreren bekrefter listen under Oppmøte. Ingen markeres som til stede uten at et menneske bekrefter det.

• Opptak: et skyopptak læreren gjør i Zoom, lenkes til leksjonen under kursmateriellet, synlig bare for deltakere med plass på den samlingen. Filen blir hos Zoom.

• Grupperom: kurs med podder kan eksportere en CSV for Zooms forhåndstildelte grupperom.

Fjerne

Trykk Koble fra på Zoom-kortet under Integrasjoner, eller fjern Tailfold under Zoom Marketplace → Manage → Added Apps. Begge veier sletter Tailfolds tilgang til kontoen med en gang; Tailfold bekrefter fjerningen til Zoom. Møter som allerede er opprettet, blir i Zoom-kontoen, og oppmøte som allerede er bekreftet, blir i Tailfold etter organisasjonens lagringstider.

Opplysninger og personvern

Hva Tailfold leser fra Zoom og hvor lenge det lagres, står i personvernerklæringen. Spørsmål: supportsiden.