Tailfold och Zoom

Tailfold håller inga videomöten själv. En organisation kopplar sitt eget Zoom-konto, och Tailfold skapar då ett Zoom-möte per lektion, ger varje deltagare en personlig länk och föreslår närvaro utifrån Zooms deltagarrapport. Det här är guiden för personal.

Lägga till

1. Logga in i administrationen med ett konto som är ägare, administratör eller ansvarig i organisationen.

2. Öppna Integrationer och tryck Koppla Zoom.

3. Logga in hos Zoom med det konto som ska hålla lektionerna och godkänn behörigheterna. Tailfold ber bara om det som behövs: läsa användaren, skapa, ändra och ta bort möten, registrera deltagare, läsa deltagarrapporten och läsa molninspelningar.

4. Tillbaka i Tailfold visar kortet vilket Zoom-konto som är kopplat.

Ett Zoom-konto kan vara kopplat till en organisation i taget. Deltagarregistrering och deltagarrapport kräver ett betalt Zoom-konto; med ett gratiskonto får alla samma möteslänk och närvaroförslaget bygger på klicket på Gå med i Tailfold.

Använda

• Möte per lektion: på en lektion i administrationen, tryck Skapa Zoom-möte. Flyttas eller ställs lektionen in följer mötet med. En hel kursomgång kan få möten på en gång.

• Deltagarna ser Gå med under Mina kurser och på Idag från 15 minuter före start, och får påminnelser ett dygn och en timme före. Länken skickas aldrig i mejl; klicket i Tailfold är en del av närvarobeviset.

• Närvaro: när lektionen är över hämtar Tailfold Zooms deltagarrapport, eller tar emot Zooms händelser under mötet, och visar ett förslag per deltagare. Läraren bekräftar listan under Närvaro. Ingen markeras närvarande utan en människas bekräftelse.

• Inspelningar: en molninspelning läraren gör i Zoom länkas till lektionen under kursmaterialet, synlig bara för deltagare med plats på det tillfället. Filen ligger kvar hos Zoom.

• Grupprum: kurser med poddar kan exportera en CSV för Zooms förhandstilldelade breakout-rum.

Ta bort

Tryck Koppla bort på Zoom-kortet under Integrationer, eller ta bort Tailfold under Zoom Marketplace → Manage → Added Apps. Båda vägarna raderar Tailfolds åtkomst till kontot omedelbart; Tailfold bekräftar borttagningen till Zoom. Möten som redan skapats ligger kvar i Zoom-kontot, och närvaro som redan bekräftats finns kvar i Tailfold enligt organisationens gallringstider.

Uppgifter och integritet

Vad Tailfold läser från Zoom och hur länge det sparas står i integritetspolicyn. Frågor: supportsidan.